Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Aktiengesellschaft steht für die Erbringung innovativer Dienstleistungen im Gesundheitswesen.

Das als Aktiengesellschaft firmierende Unternehmen mit Sitz in Köln gehört zur Hausärzteverbands-Gruppe und führt für Hausärzte Vertragsverhandlungen mit Krankenkassen, erfasst die an den HZV- Verträgen teilnehmenden Ärzte und leitet die auszubezahlenden Honorare an die Ärzte weiter.

Für den Einsatzort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)
- Vollzeit -

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Sie sind im Team Assistenz die zentrale Schnittstelle innerhalb der Führungskräfte und Fachteams. Sie unterstützen die KollegInnen mit Ihrer engagierten und dienstleistungsorientierten Art in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Die Termin- und Reisekoordination gehört dabei ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
  • Sie erledigen die anfallende Korrespondenz nach Vorgabe und organisieren anstehende interne und externe Besprechungen.
  • Sie übernehmen die Betreuung und Koordination von sämtlichen Dienstleistern.
  • Sie garantieren den professionellen Empfang und die Betreuung sowohl unserer Besucher als auch Anrufer.
  • Sie übernehmen diverse projektbezogene Sonderaufgaben und kümmern sich um die eigenständige Pflege und Weiterentwicklung von internen Aufgaben und Arbeitsabläufen.

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
  • Sie sind mit allen MS-Office Anwendungen bestens vertraut.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Verschwiegenheit aus.
  • Sie bringen Ihre eigenen, praktisch anwendbaren Ideen ein und setzen diese zielorientiert um.
  • Sie bringen ein sicheres Auftreten sowie einen freundlichen und verbindlichen Kommunikationsstil mit.

Wir bieten:

  • Ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen
  • Einen persönlichen Mentor, der während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen unterstützt
  • Teamorientiertes Arbeiten und individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen
  • Kurze Entscheidungswege und eine hohe Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung
  • Kostenfreien Zugriff auf WLAN, Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst
  • Flexible Arbeitsmodelle und kreative Arbeitsflächen
  • regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Bezuschussung zu einem Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel), Job-Rad, Mitarbeiterparkplätze, Firmensport sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20% des Entgeltumwandlungsbetrages

Ihr Kontakt:

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG ǀ Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Melina Wiese, Personalreferentin ǀ 02203-5756-1034

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!